小区成立业主委员会的通知一
xxx各位业主:
大家好!
缘分,让我们成为xxx的邻居与朋友,小区因为大家的入住而越来越热闹。入住在一个舒心、安全的小区能给大家带来愉快、温馨、舒适、和谐的高品质住宅环境,这是大家共同的愿望。xxx是我们的家,我们的栖身之所,那怕我们在外面受到多少辛苦劳累,只要一回到xxx、回到我们的家,就会进入快乐、放松的氛围,因为这里有我们的亲人用微笑等待我们。xxx不仅是我们身体的栖身之所、更是我们心灵归宿的港湾。
为了更好地营造我们温馨和睦的居住环境,完善物业管理,成立为我们业主说话办事的业主大会和业主委员会(维权监督机构),让我们成为自己家园的真正主人,根据中华人民共和国国务院令第666号《国务院关于修改部分行政法规的决定》修改后的《物业管理条例》,建设部《业主大会规程》和《广东省物业管理办法》等一系列法律法规文件规定,深业xxx已经具备成立业主委员会的条件。因此,本着从维护业主利益的角度出发,我们倡议成立“xxx业主委员会”,希望热心公益事业,有爱心、有责任心的各位业主积极参与和支持。
成立业主大会及业主委员会是维护业主权益最有效的途径。成立业主大会,选举业主委员会,建设和谐小区是法律法规赋予业主的权利和义务。《物权法》、《物业管理条例》赋予我们成立业主大会的权利,业主大会可以选聘和解聘物管企业,决定专项维修资金使用、续筹方案、物业管理收费价格调价等。
仅凭各业主各自的力量过于单薄,成立业主大会及业主委员会能制约和监督物业公司,方能解决比如电梯运行经常出问题、卫生差、安保管理不到位、规范收费等入住以来迟迟不能解决的问题;业主大会及业主委员会的成立,能够使我们业主以相对统一的声音和行动来处理与我们切身利益相关的问题,有效的行使民主权利,保障我们的合法利益。
同时,本倡议书是成立业主大会筹备组的第一步,需要各位业主的积极配合与大力支持。
我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业委会,期待更多的业主投入此项工作中,为方便沟通各业主可加入各栋业主微信群,在这个基础上在政府和相关部门的领导和指导下尽快召开业主大会,并正式推选代表,成立业主委员会。
xxx是我们的家,建设家园靠大家,本次业主大会的成立需要您的亲身参与,为能够早日成立xxx业主大会及业委会,恳请每位业主都贡献自己的一份力量!
xxx
20xx年x月x日
小区成立业主委员会的通知二
各位尊敬的xx苑小区业主:
大家好!按《潍坊市物业管理条例》规定,“分期开发的商品住宅,首期住宅首套房屋销售并交付使用满两年,或者首期住宅销售并交付使用的建筑面积达到首期建筑面积50%以上就可以成立业主大会,选举业主委员会。”《物业管理条例》还规定,“物业已交付使用的建筑面积达到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面积达到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超过一年的,才能召开首次业主大会选举产生业主委员会。”本小区自20xx年入住以来,首位业主入住已达3年,早已达到标准,具备了成立业主委员会(以下简称业委会)的条件。
一、为何要成立业委会?成立业委会有哪些好处?
1、业委会依法成立,受法律保护,是代表广大业主对小区事务进行决策,执行和法律维权的唯一合法机构。
2、有代表业主对物业服务进行监督和建议、并监管物业资金流向的权力,选择更换物业以及物业服务的方式。业委会的成立将对物业服务形成一个长期有效的监督机制,有利于物业服务质量的提高,物业管理成本的降低。
3、对物业服务进行深入的监督和促进,像绿化、保洁、保安等都是一般业主可以感受并可以接受公共监督的,但像小区饮用水质量、电梯维护频次、供热机制等都是广大业主所不了解的。例如:一部缺少合理维护的电梯使用寿命可以从20年减少到5年,这是很可怕的现实。
4、业委会将是房屋维修基金的管理者,没有成立业委会的小区,当房屋出现大的修缮,需要动用维修基金时,物业公司由于不能及时得到2/3以上业主的反馈,而拖延或者拒绝修缮。这可能就是为什么在我们的房屋漏雨漏水时,经常被拒绝维修,甚至是无人问津的原因。房屋大修基金是房子的养老金,在10年或者20年后,当我们的房屋真正需要大的修缮时,可能由于物价上涨,原材料成本提升,现有的资金已经不足够去更换新的电梯,因为目前的房屋大修基金是以活期账户存在建委指定的账户中,也就是说每年都在贬值中。成立业委会后,我们可以根据政府相关规定,对我们的大修基金至少进行定存等保值措施,可以一定程度上减少cpi增长对维修基金造成贬值的程度。
5、业委会可以让小区公共收益的分配透明化。目前很多小区公共收益如公建出租、公共广告、车位出租等等收入到底有多少?具体用到了哪些地方,我们一无所知,业委会的成立将使该项收入的分配透明化,并决定是否进入大修基金或者冲抵物业费等。很多业主不知道,我们的很多收益大多时候都被物业所侵占了。
6、业委会于小区来说,是唯一能够与物业、政府基层机构的权力制衡的组织,它的合理运行能够避免腐败的滋生,能够促进信息的公开透明,能为各位业主带来实实在在的实惠和方便,为我们资产的保值和增值加一把力。
7、业委会可以广泛吸纳各位业主对小区建设的意见,对小区进行宜居建设,如增加公共文化娱乐场所、提倡社区公益活动,对公共设施使用过程中不便利进行建议和及时的改造,有利于促进和谐社区的建设。
二、业委会主要职能有哪些?
1、召集和主持业主大会;
2、审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用;
3、采用公开招标方式聘请物业管理企业,并与其订立、变更或解除委托管理合同;
4、审议物业管理企业制定的对本小区实施的年度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目;
5、审议小区物业管理服务费的收费标准;
6、监督物业管理企业对本小区的物业管理工作。
业委会不单纯是为业主维权的机构,更是与开发商、物业管理企业、业主、街道办事处、居委会等沟通的桥梁,有利于为各位业主构建更加和谐、安静、健康的生活环境,是业主安居乐业的保障!为了维护水语花城各位业主的切身利益,我们倡议尽快成立水语花城小区业委会,并立即启动业委会成立的相关工作。前阶段在部分业主的大力支持下,我们已将小区20多位业主联名签字的业委会成立申请递交给东上虞居委会,居委会也于目前同意抽调专人负责小区的业委会筹备工作,接下来还有大量的工作要做,仅靠三五个人的力量是远远不够的,所以在此我们诚挚地邀请各位业主积极加入到业委会筹备的队伍中来,xx苑是我家,业委会靠你靠我靠大家,只有大家都积极参与进来,我们的队伍才会更加壮大,我们才会有坚持下去的勇气和力量。
xxx
20xx年x月x日
小区成立业主委员会的通知三
xx小区的业主朋友:
为维护小区广大业主的合法权益,防止有人搞欺诈行为,根据中华人民共和国国务院令第379号《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和哈尔滨市关于成立业主委员会的通知等一系列相关文件规定,xx小区已经具备成立业主委员会的条件。
我们的小区目前还存在许多问题,如产权证问题、楼房漏水问题、楼道破损问题、物业公司聘用问题等等。这些问题直接影响着每一位业主的切身利益。而解决问题的最好办法就是成立我们自己的业主委员会,建立起有效的组织、形成统一的意志、发出一致的声音,从根本上维护全体业主的共同利益。
目前,哈尔滨市住宅小区普遍成立了自己的业主委员会,这些业主委员会为维护业主的合法权益以及完善小区管理等方面发挥了积极的作用。我们倡导成立的业主委员会,将以合法的身份,代表广大业主去争取法律、法规赋予我们的权利,保障物业的合理、安全使用。
一切等、靠、要、搭顺风车的消极思想只会使小区业主一盘散沙、任人欺诈、无法申诉。让我们团结起来积极行动,建设好我们的xx小区。
xxx
20xx年x月x日
小区成立业主委员会的通知四
xxxx的广大业主朋友们:
小区一期业主从20xx年10月交房至今已经三年多的时间,二期自20xx年10月交房至今有二年多的时间了,三期业主也在陆续交房入住。在之前的居住生活中相信很多业主朋友们遭遇到了许多小区管理方面的问题从保安保洁到电梯运行,从物业费用到天然气、采暖问题、物业服务水准问题,诸多公共设施故障以及小区乱停车、卫生安全等诸如此类等等问题。也许你有很多的不满,也许你有很多的期待,也许你已经强烈感觉需要业主委员会,一切,都希望您能在业委会筹备之际表达出来。
为了能更好地建设和管理好我们居住的xxxx小区,构建和谐社会,我们倡议成立“xxxx小区业主委员会”。请大家都积极地参与到成立小区业主委员会的事情上来,全力支持“业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作,为建好我们的家园贡献您的一份力量。
为了维护你我的切身利益,我们需要通过选举的方式成立能代表我们利益的业主委员会。成立了业主委员会,我们才有我们自己的合法组织,才能代表广大业主切实维护我们自己的利益。为了成立一个能真正代表业主利益的业主委员会,希望您热情参与并能得到您的全力支持。现在,业主委员会成立工作正在进行,我们有如下的工作要做:买房。
首先,我们要统一认识,我们成立业主委员会并不是要跟物业公司过不去,而是要与物业共同的努力建设我们的小区。
第二步,按照国家相关规定,首先需要成立“业主委员会筹备小组”,以开展成立业主委员会的前期工作。筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,该筹备小组成员均为无偿服务,工作期限至“xxxx小区业主委员会”正式成立止。届时“xxxx小区业主委员会”的正式成员将由业主大会选举产生。现在需要每一栋楼的都有临时联系人。希望有更多的业主自愿报名参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作,起草业主公约和业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料。请大家根据自身的情况,积极的自荐或者推荐你心中的人选。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选举办法、选票、要求反馈意见的时间和召开业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,召开业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,按国家相关法律法规,在业主委员会组成人数范围内,选出业主委员会委员,业主委员会成立,业主公约和业主委员会章程通过。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。以上是我们成主业主委员会的步骤。
现在我们面向整个小区招募志愿者,根据国家《物业管理条例》(以下简称《条例》)中第三章第十四条规定:“……业主会的成立应当经拥有物业管理区域内2/3以上投票权数的业主书面同意……”所以现在需要志愿者参与收集广大业主书面同意的文字材料。如果您有这样的时间,并且热心投身于这项服务大家的事业中,请您在三日内回复本平台您的联系方式,或者去社区报名,面报267―1―4或电话报名:xxx。
召开业主大会并成立业主委员会关系到每位业主的切身利益。我们呼吁各位业主都来积极促成尽快召开业主大会并成立业主委员会,期待更多的业主们投入到此项工作中来。
小区建设,人人有责!业主大会的成立需要您的亲身参与,为能够早日成立xxxx小区业主大会及业主委员会,恳请每位业主都贡献自己的一份力量!
xxx
20xx年x月x日
小区成立业主委员会的通知五
尊敬的xx业主们,
xx一期(b1区)于20xx年5月集中入住,二期(c2c3)区也于20xx年10月全部集中交付完毕,已经形成建筑面积达30万平方米,住宅2000户加商业配套的规模社区。
大家知道高品质社区除了设计规划、工程营造、配套设施作为保障外,专业的物业管理服务在保障业主生活居住体验、社区氛围营造、物业保值增值方面发挥着越来越重要的作用,物业管理服务活动离不开业主的参与。
物业的管理服务活动主要体现在对物业辖区公共设施设备的运行维护、安全管理服务、保洁绿化服务、车辆交通管理服务、客户沟通、经营活动、特约服务等。
xx从第一期业主入住开始尝试在重大公共事项决策上采取业主参与的形式,如公投、业主议事厅形式等,尽管这些方式在营造践行民主、自律、友爱、包容的xx社区精神方面发挥了积极作用,但随着同一物业区域(d1-d5)业主的不断增多,这种业主参与物业管理服务的方式越来越受到有效性和效率不高的制约。
物业服务中心认为,最有效的方式是成立业主委员会、在法定的框架内运做才是最有效的业主参与物业管理服务活动的形式。按相关法规约定,物业服务企业不是业主委员会的运营主体,但xx物业服务中心以协调者的角色,计划约请业主委员会运做和物业服务的资深人士到xx,向业主朋友们宣讲业主委员会的运做,以专业中立的视角解读:业主的权利和义务、为什么要成立业委会、业委会的职责是什么、成立业委会的程序、业委会成员资格以及业委会成立和运做过程中业主、行政主管部门、开发商和物业服务企业的关系等。
期待热心业主们积极参与,敬请留意2月底3月初的业主论坛、手机短信、大堂信息栏的信息发布。
注:考虑到场地有限,参与的.业主需提前报名,截止时间为2月28日(周六),报名参与的业主需为房本上的业主本人(或商品房预售合同中的签约人)
报名电话:(一期)5xx02 (二期)8xx1
给大家拜年:瑞雪丰年、吉祥如意!
xxx
20xx年x月x日
成立小区业主委员会倡议书 篇8
尊敬的xxxx小区各位业主:
做为您的邻居,做为xxxx小区的一员,我们深感荣幸,有幸结识在昌图xxxx这个大家庭里。
xxxx是我们的家,建设xxxx靠大家。现在昌图xxxx开始交房,面对交房验收、电梯使用,装修运输,小区服务设施建设,物业费用制定收取,公共广告位使用,公共停车位使用等综合问题,我们或许有许多的疑惑和不满,或许有更多的期待,所以我们强烈要求成立由广大业主自愿自发成立的专业业主委员会,代表广大业主同开发商和物业公司协调,共建和谐、安定、团结、健康、共赢的xxxx小区美好明天。
鉴于此,我们向广大业主发出倡议,大家共同参与,携手共建,成立昌图xxxx小区业主委员会,早日为广大业主和开发商,物业公司提供科学合理、规范、共赢的服务。
希望大家详细了解业主委员会的职责,共同签署第一届业主委员会成立倡议书。昌图xxxx业主委员会的作用主要归纳为以下几个方面:
一、选聘、续聘物业管理公司
在没有成立业主委员会的情况下,当业主和物业管理公司发生纠纷时(比如认为物业管理公司无法保障小区的安全,门卫形同虚设,对物业管理公司的收费标准,服务质量不满意),业主采取的方式大多是拒绝交纳物业管理费。而物业管理公司在业主拒不交纳物业管理费的情况下,无心服务,服务质量每况愈下,形成恶性循环。最终损害的还是业主自己的利益。
在成立业主委员会的情况下,当广大业主认为物业管理公司提供的服务质量到位,价格合理,那么业主委员会可以代表广大业主和物业管理公司进行续约。反之,则可以解除与物业管理公司的合同,另外选聘新的物业管理公司。
二、监督、审核各项经费的支出和收入
业主对物业管理公司收取的费用如何使用,往往不得而知,对电梯内,汽车出入口,路边多出来的广告收入也不得而知。而业主委员会可以监督、审核各项经费的支出和收入,特别是决定专项维修资金使用、统筹方案,并监督实施。
三、监督和协助物业管理企业履行物业服务合同
业主委员会可以及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理企业履行物业服务合同;同时业主委员会可以代表业主行使对公共部位的共有权利:比如制定、修改物业管理区域内物业共用部分和公用设施设备的使用,公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;可以要求物业整改并完善小区配套设施等。
四、沟通的桥梁
在日常生活当中,业主与业主之间,业主与物业之间,业主与开发商之间难免有这样那样的纠纷,当纠纷出现时,业主委员会可以充当其间的桥梁,起到很好的沟通作用,避免问题的恶化,并监督着以《业主公约》来保证我们的生活环境的美好。而且,业主委员会除了能够让广大业主收益外,对于正规的开发商和物业管理来说,也是好处多多。业主委员会跟开发商不是对立的,实际上,如果处理的好,业主委员会可以帮助开发商了解业主的需求,这样开发商提供的服务就能够满足业主的需求,解决实际问题,避免未来出现更多纠纷,业主委员也可以对物业管理提出意见,使物业进行相应的完善,这样整个物业管理水平也会随之提高。
所以,为了能更好地建设和管理好我们居住的xxxx,构建和谐社会,我们倡议成立“昌图xxxx小区业主委员会”,请大家都积极地参与到成立业主委员会的事情上来,全力支持“业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作,为建设好我们的家园贡献您的一份力量。
现在,xxxx第一届业主委员会成立工作正在进行,我们有如下的工作要做:
首先,我们要统一认识,我们成立业主委员会并不是要跟物业公司过不去,而是要把大家的合理诉求与物业公司共同协调,保护小区综合利益,共同建设和谐美丽小区。
第二步,按照国家相关规定,首先需要成立“业主委员会筹备领导小组”,以开展成立xxxx业主委员会的前期工作。筹备组成员可以由业主推荐,也可由业主自荐。目前已经成立了临时筹备组,该筹备小组成员均为无偿服务,工作期限至“昌图xxxx小区业主委员会”正式成立止。届时“昌图xxxx业主主委会”的正式成员将由业主大会选举产生。现在需要每一栋单元楼设1名临时联系人,希望大家踊跃报名,积极参与筹备工作。
第三步,筹备组开始工作,起草《昌图xxxx业主公约》和《昌图xxxx业主委员会章程》,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数。汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料。请大家根据自身的情况,积极地自荐或推荐你心中的人选。
第四步,将草拟的业主委员会章程,所有参选的业主委员会的业主资料,选举办法,选票,要求反馈意见的时间和召开业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,召开业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回签收回条和反馈意见,按国家相关法律法规,在业主委员会组成人数范围内,选出业主委员会委员,业主委员会正式成立,业主公约和业主委员会章程通过。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会第一届主任,副主任,秘书长人选,并可以开展工作。
以上是我们成立业主委员会的步骤,请各位业主审议。
xxx
20xx年x月x日