2023年档案工作个人年终总结(6篇)

2023年6月8日09:24:292023年档案工作个人年终总结(6篇)已关闭评论 0
摘要

  根据年初制定的创卫工作计划,今年我局除四害、健康教育、环境卫生整治等工作,现将20xx年创卫工作总结如下:


2020年档案工作个人年终总结一

根据年初制定的创卫工作计划,今年我局除四害、健康教育、环境卫生整治等工作,现将20xx年创卫工作总结如下:

一、加强领导,落实责任。

为加强创卫工作的领导,我局成立了由丁洪局长任组长的创卫领导小组,建立健全爱国卫生、健康教育、除四害、环境卫生管理、控烟等机构,明确各组机构的联络员,多次召开全局会议,专题研究和部署创卫工作。健全了爱国卫生管理、健康教育、除四害、环境卫生管理、控烟等工作制度。结合我局工作实际,制订创卫工作方案,将创卫工作任务层层分解,具体落实到每个人,明确创建责任人。

二、宣传发动,营造氛围。

为使创卫工作深入人心,使人人都参与到创卫工作中来,我局召开了创卫动员大会。通过办宣传栏,张贴创卫宣传标语,组织开展形式多样的宣传活动,广泛宣传,大造声势,营造了良好的创卫氛围。其中,本年度我局出版健康教育宣传6栏(次),平均每两个月1次,发放创卫宣传资料500余份。

三、加强学习,健康教育。

对干部进行了健康知识和卫生科普知识教育,利用各种形式宣传健康卫生知识。还给大家翻印了创卫健康教育知识和除“四害”知识,要求干部自学,并进行了考试。通过学习,进一步提高了干部的爱卫健康意识,增强了自我保健能力。

四、消灭“四害”,预防疾病。

组织全体干部开展了除“四害”工作,积极购买灭“四害”物药,统一消杀,不留空白,分别于6月份、11月份统一投放药物消灭“四害”,并作好技术指导,加强药品管理,避免了各种不安全事故发生。

五、落实责任,积极创卫。

大力开展市容环境整治活动,落实了“门前三包”责任制,落实到各股室,负责自身的室内及门前清洁工作,特别是走廊、楼道等公共地方的卫生,做到无杂物堆放、无痰迹、无蜘珠网、无乱写乱画,无“四害”。要求既整洁又卫生,贵在坚持保洁。

六、加强包保区域创卫工作。

我局长期派出三名创卫人员到下午屯庄园社区五六七网格开展创卫工作,发现问题,及时劝导解决,对不能解决的及时上报三创办,坚持网格每周五进行卫生大扫除,大巡查活动。经过努力,包保区域内卫生情况大为改善。

通过开展创卫活动,全体干部养成了良好的卫生习惯,不随地吐痰,乱丢垃圾;各股室卫生状况得到明显好转,营造了一个优美、舒适的生活、工作环境;通过健康知识教育,提高了干部的爱卫意识,增强了干部的自我保健能力。

2020年档案工作个人年终总结二

档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20__年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

2020年档案工作个人年终总结三

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质。

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育。

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

2020年档案工作个人年终总结四

本学年学校档案工作根据上级的工作要求及学校的实际情况务实地开展工作,为学校实现为学目标做好基础性和服务性工作,顺利通过共和中学对档案工作检查与验收。回顾一学年来的工作,现总结如下:

一、具体开展工作:

1、加强组织领导,健全组织体系:

按照档案工作的基本原则与要求,我校采取学校档案集中统一管理。落实各职能科室责任人,负责收集有关文件和内部的一些归档材料再由档案负责整理归档保管。

2、建立健全档案管理的各项规章制度,严格监督管理。

制度的建立有利于文件资料的收集、整理、保管和利用,避免档案的泄密和丢失。学校档案至修改、补充了各项管理制度,争取做到档案管理工作有章可循,科学管理。

3、加强基础建设,做好常规管理。

档案保管条件要求高,要做到“六防”。可是学校档案室以及专用设备条件差,墙上时有石灰粉脱落,在下雨天墙角还会渗水,也没有空调设备,给学校的档案保管工作带来了很多的不利。

4、重视档案员业务素质的提高。

档案工作具有一定的专业性,对档案人员的素质也有一定的提高。但由于种种的原因,我校的档案人员没有参加过专业知识技能的培训,难免给工作带来不便。为此,学校领导非常重视,积极联系兄弟学校的档案人员做指导性工作,让我校的档案人员在实践中提高业务水平。

5、加强档案业务建设,注重档案收集、整理工作。

开展档案收集、整理工作,力求使归档材料组件合理、标准。根据保管期限和分类方案,按照年度结合问题分类按件整理。

6、认真做好档案开发利用工作,发挥档案作用。

加强档案建设的目的,是为了促进学校科学管理,使档案在学校工作中发挥储存信息、记载历史、促进改革的作用,使档案的利用达到较好的效果。只要是学校部门、教师有需要的,我室就提供相应的材料。在学校改革发展和管理中发挥了较大的作用。

二、今后档案工作的努力方向。

档案管理定级,是我校档案工作的目标。以此为动力,必须做到:

一要积极参加业务学习,提高业务素质,以适应新形势下的档案管理。

二档案材料收集工作需要加强,加强各职能室档案工作的监督指导,督促和指导本校各室有关人员整理好需要归档的文件材料,并按时交档案室归档,逐步提高档案室的管理水平。

三加强档案组织编研和开发利用,为我校的教育教学提供更好的服务。

2020年档案工作个人年终总结五

20__年是全面贯彻落实党的十八届六中全会精神的开局之年,也是“两学一做”学习教育推向常态化、制度化的开端。面对新的实践需要,瑞安市档案局党支部不断转变思想观念,完善工作思路,大力推进党的思想、组织、作风、制度和廉政建设,不断提升党组织凝聚力、战斗力,以优异成绩向党的十九大献礼,现对20__年党建工作总结如下:

一、强化组织领导,扎实机关党建的组织基础

一是加强组织领导。我局一直都十分重视和支持机关党建工作,把党建工作与业务工作同部署、同考核,由党组书记亲自抓党建工作,成立了党建工作领导小组,支部班子负责党建工作的日常工作,党组书记作为党务工作带头人,注重抓党建、抓履诺、抓班子建设等,充分发挥模范带头表率作用。年初,将机关党建工作列入了年度总体目标,做到年初有计划、年终有总结,并多次召开局党组会议以及领导班子成员民主生活会研究党建工作。在财力、物力上也给予了充分保障,将党员活动经费列入单位经费预算。

二是完善制度建设。建立健全党员教育、党员管理、党费管理、党员联系服务群众,党员民主生活会,民主评议党员等操作性较强的制度,并严格按照制度抓好落实。按照党员活动室规范化建设的要求,以“六有”的标准对党员活动室进行了布置,并申报了“党员活动室+”项目建设。同时为了使党建工作“阵地化”、“常态化”,我们设立了廉政文化走廊,一幅幅简明的廉政宣传画渲染了浓厚的机关廉政文化氛围。以“润物细无声”的方式让党员干部在日常工作中时时接受廉政文化的教育,不知不觉中增强廉政意识,使廉政建设入眼、入脑、入心,从而外化于形,在心中构筑了一道牢不可破的“廉政防火墙”。

二、深化认识,全面推进“两学一做”常态化制度化

一是高度重视,全面部署。及时召开党组专题会议研究制定《瑞安市档案局关于推进“两学一做”学习教育常态化制度化的实施方案》和《瑞安市档案局推进“两学一做”学习教育常态化制度化计划安排表》,全面部署和推进学习教育常态化制度化工作,确保“两学一做”学习教育有序开展。爱说啦

二是强化学习、增强党性。做到每周一次集中学习,认真学习十九大报告精神、党章党规、*总书记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步增强了党员干部的党性修养、宗旨观念和纪律意识。截止11月底,领导干部带头共上党课13节、领读*总书记系列讲话和党章党规32人次、全体党员重温入党誓词3次、撰写心得体会18篇。

三、优化服务,在融入发展大局中发挥作用

一是服务大局发挥推动作用。积极动员和选派5名优秀党员干部投身“剿灭劣V类水”、“全国文明城市创建”、“大拆大整”等市委市政府中心工作中去,全力助推“加快融合发展、打造至美瑞安”建设。

二是服务基层发挥引领作用。全体党员干部深入结对社区开展“剿灭劣V类水”、“全国文明城市创建”、“平安法治宣传”等志愿服务,宣传党的政策,了解社情民意,帮助解决困难,树立党员良好形象。开展“四百”结对活动,成立了以党支部书记蔡祖能为组长,局骨干人员为成员的工作领导小组,对瑞明公司进行了走访和指导,签订《瑞安市文化礼堂:“四百”结对共育目标书》,并发挥我局特长,对该公司的综合档案室创建工作进行实地指导,开展“瑞安市撤县建市三十周年暨《档案法》颁布三十周年”图片展览进企业活动,开展结对共建文艺活动,丰富企业精神文化活动。开展档案工作“五个一”活动,每位机关干部要指导一个单位,联系一个乡镇(街道),推进一个行政村,帮助一个温州市级以上重点工程项目,撰写一篇调研论文,要下基层、接地气,联系群众,为基层排忧解难。截止11月份,全体机关干部分5组,深入18个乡镇(街道)、13个村、7个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。

三是服务党员发挥暖心作用。落实党内激励关怀机制,落实党员政治生日警示制度,通过短信提醒广大党员履行党员义务。关心爱护党员,特别是关怀帮扶生活困难党员、老党员和老干部,通过帮扶,使广大党员真正感受到党组织的温暖,增强组织的认同感和归属感。今年共慰问老党员6名,送上慰问金3000元。

四、规范党内政治生活,增强党组织凝聚力

机关党支部按照“讲政治、讲原则、讲规矩”的要求,严格落实“三会一课”、党员固定活动日、组织生活会、民主评议党员和党员领导干部参加双重组织生活等制度,做到每次活动“有计划、有主题、有交流、有记录、有小结”,切实保证组织生活质量。

一是提高“三会一课”质量。创新“三会一课”形式,结合档案工作实际,开展基层调研,撰写党建论文、调研报告共8篇。开展党员学习培训,提升党员的政治水平和工作能力,以及立足本职岗位建功立业的积极性与创造性,充分发挥党员的先锋模范作用,充分体现党员的先进性。