成立业主委员会告知书范本一
尊敬的盛世东方各位业主：
作为您的邻居，作为盛世东方的一员，我深感荣幸。盛世东方是我们的家，建设盛世东方靠大家。自20XX年10月，盛世东方开始收楼以来，到现在已经将近三个月时间。期间，部分业主感受到了墙面空鼓的烦恼，墙面开裂的愤怒，入户门不能正常关闭等一系列的问题。另外，经过收楼一段时间，我们也能发现小区设计存在某些缺陷,如缺乏体育设施，游泳池尴尬位置等。对于小区建设，相信您有自己的观点和立场，希望您能在业委会筹备之际表达出来。为了能更好地建设和管理好我们居住的盛世东方小区，构建和谐社会，根据国家颁发的《物业管理条例》等法律法规的规定：我们倡议成立“盛世东方小区业主委员会”。请大家都积极地参与到成立小区业主委员会的事情上来，全力支持“业主委员会筹备小组”的各项前期准备工作，为建好我们的家园贡献您的一份力量。
如何维护你我的切身利益，我们需要通过选举的方式成立能代表我们利益的业主委员会。成立了业主委员会，我们才有我们自己的合法组织，才能代表广大业主切实维护我们的利益。为了成立一个能真正代表业主利益的业主委员会，希望您热情参与并能得到您的支持。
现在业主委员会成立工作正在进行，我们有如下的工作要做：
首先我们要统一认识，我们成立业主委员会是要与物业共同的努力建设我们的小区；
第二步，按照国家相关规定，首先需要成立“业主委员会筹备小组”，以开展成立业主委员会的前期工作。筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推荐，目前正准备成立临时筹备组，该筹备小组成员均为无偿服务，工作期限至“盛世东方小区业主委员会”正式成立止。届时“盛世东方小区业主委员会”的正式成员将由业主大会选举产生。现在还没有确认了每一栋楼的临时联系人。希望有更多的业主自愿报名参与筹备工作。
第三步，筹备组开始工作，起草业主委员会章程(还未完成)，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料。请大家根据自身的情况，积极的自荐或者推荐你心中的人选。
第四步，将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈意见，如果收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈意见中的反对意见少于1／2，业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。
以上是我们成主业主委员会的步骤，如有合适的人选或者问题请联系本楼的联系人。
临时筹备组联系人：XXX
联系电话：XXXXXXXXXXX
倡议人：xx
20xx年xx月xx日
成立业主委员会告知书范本二
尊敬的xx业主们：
xx一期（b1区）于20xx年5月集中入住，二期（c2c3）区也于20xx年10月全部集中交付完毕，已经形成建筑面积达30万平方米，住宅2000户加商业配套的规模社区。
大家知道高品质社区除了设计规划、工程营造、配套设施作为保障外，专业的物业管理服务在保障业主生活居住体验、社区氛围营造、物业保值增值方面发挥着越来越重要的作用，物业管理服务活动离不开业主的参与。
物业的管理服务活动主要体现在对物业辖区公共设施设备的运行维护、安全管理服务、保洁绿化服务、车辆交通管理服务、客户沟通、经营活动、特约服务等。
xx从第一期业主入住开始尝试在重大公共事项决策上采取业主参与的形式，如公投、业主议事厅形式等，尽管这些方式在营造践行民主、自律、友爱、包容的xx社区精神方面发挥了积极作用，但随着同一物业区域（d1-d5）业主的不断增多，这种业主参与物业管理服务的方式越来越受到有效性和效率不高的制约。
物业服务中心认为，最有效的方式是成立业主委员会、在法定的框架内运做才是最有效的业主参与物业管理服务活动的形式。按相关法规约定，物业服务企业不是业主委员会的运营主体，但xx物业服务中心以协调者的角色，计划约请业主委员会运做和物业服务的资深人士到xx，向业主朋友们宣讲业主委员会的运做，以专业中立的视角解读：业主的权利和义务、为什么要成立业委会、业委会的职责是什么、成立业委会的程序、业委会成员资格以及业委会成立和运做过程中业主、行政主管部门、开发商和物业服务企业的关系等。
期待热心业主们积极参与，敬请留意2月底3月初的业主论坛、手机短信、大堂信息栏的信息发布。
注：考虑到场地有限，参与的业主需提前报名，截止时间为2月28日（周六），报名参与的业主需为房本上的业主本人（或商品房预售合同中的签约人）
倡议人：xx
20xx年xx月xx日
成立业主委员会告知书范本三
尊敬的业主朋友们：
小区自建立至今已4年有余，咱们小区已经具备成立业主委员会的条件，为了更好的建设小区，加强业主在小区生活中的参与性，提高业主与开发商、物业服务公司之间沟通互动的效力，强化业主之间的沟通和交流，加强对小区物管服务和质量的监督，促进楼盘品质和物业服务水平的提升，经部分业主协商，建议成立业主委员会。
我们呼吁有责任心的热心业主积极主动地报名加入即将成立的临时筹备小组。为方便及时有效的沟通，我们建议每栋楼业主自荐或推荐热心并具有一定业余时间的业主作为各自所在楼的楼长，来参与到业主委员会的筹备小组中。
请您在本倡议书后附的表格中签署您的意见及联系方式。亲爱的业主朋友，为了至尊门第更加美好的明天，业主委员会需要你我的共同努力，我们期待并感谢您的参与和支持！
联系方式：XXXXXXXXX
XXX业主
20XX年5月28日
成立业主委员会告知书范本四
小区的广大业主朋友们：
大家好！
XXXX小区从20XX年12月交房至今已经一年半时间，这18个月以来我们XXXX的业主朋友们遭遇到了许多小区管理方面的问题。自交房验房到装修服务，自保安保洁到电梯运行，自物业费用到天然气、采暖问题、物业服务水准问题，诸多公共设施故障以及小区车库的高额费用，诸如此类等等问题。
而我们小区因为暂不具备成立正式的业主委员会条件，所以在维权路上我们艰难百倍，失去了很多话语权。
为了建设更好的家园，加强业主在小区生活中的参与性，提高开发商、物业服务公司之间的沟通和交流，加强小区物业管理服务的监督，促进楼盘品质和物业服务品质的共同提升，进一步维护广大业主的合法权益。在小区暂不具备成立正式业主委员会的前提下，本着从维护广大业主利益的角度出发，我们倡议成立缤纷南郡临时业主委员会，请各位业主积极参与和支持。同时成立临时业委会也为今后成立正式业主委员会提供管理和服务方面的经验积累。
成立临时业委会也需要和成立正式业委会一样，首先需要成立临时业委会筹备小组，以开展成立临时业委会的前期工作，临时业委会应该代表广大业主的利益，也应该由广大业主积极参与支持并组建起来。因此，请各位业主以自荐或推荐所住楼宇代表的形式报名参加临时业委会筹备小组。为充分发挥业主各自的优势，尤其希望有充足时间、工作热情、沟通协调能力较好的业主、律师、以及有相关人脉资源的业主踊跃参与。各位业主的积极程度直接关系到临时业委会和未来正式业委会成立的成功与否。因此，亲爱的业主朋友们，为了缤纷南郡更加美好的明天，请大家积极参与和支持！
临时业委会筹备小组成立后，将着手开展前期准备工作，制定未来正式业委会成立所需的《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》、《业主公约》，向有关部门申报成立正式业委会申请，召开临时业主大会等工作。因此，临时业委会筹备组人员约需10人左右。望亲爱的业主朋友们积极自荐或推荐。感谢参与和支持！
倡议人：xx
20xx年xx月xx日
成立业主委员会告知书范本五
尊敬的业主：
您好！
为了更好地建设、共同管理我们居住的d（别墅）区，使我们能有一个温馨、安逸、舒适、安全的家，行使我们大家自己的权利和义务。我们倡议组建“小区业主委员会筹备委员会”，请大家积极参与和支持。
一、本小区已具备成立业主委员会的条件
物业管理小区（大厦）符合下列情况之一的，业主５人以上联名可向该小区（大厦）所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：
（一）物业已交付使用的建筑面积达到５０％以上；
（二）物业已交付使用的建筑面积达到３０％以上不足５０％，且使用超过一年的。
二、成立业主委员会的必要性。
业主委员会可以监督和规范物业公司的管理服务活动，更好地为广大业主服务，物业管理条例规定业主委员会有如下作用：
1、选聘或者解聘物业管理企业，与物业管理企业订立变更或者解除物业管理服务合同；
2、依照本条例设立物业维修基金的，负责该基金的筹集、使用和管理；
3、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算；
4、听取业主和使用人的意见和建议，监督物业管理企业的管理服务活动；
5、监督公共建筑、公共设施的合理使用；
6、业主大会或者业主代表大会赋予的其他职权。
针对本小区的具体情况，成立业主委员会更显得很必要。
三、成立业主委员会的步骤。
第一步：在满足成立条件的小区，发起成立业主委员会的倡议，同时致信本区物业办和当地社区委，要求尽快到小区指导成立业主委员会。
第二步：在所在地社区委和区物业办的'指导监督下，组建由社区委、开发建设单位、业主代表组成的业主大会筹备组。
第三步：筹备组开始工作，起草业主委员会议事规则和业主公约，决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，通知全体业主和告知相关居委会。
倡议人：xx
20xx年xx月xx日
