采购邮件简单范文(5篇)

2023年6月20日22:35:26采购邮件简单范文(5篇)已关闭评论 0
摘要

尊敬的领导:  我叫xx,于xx年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任采购工程师一职,与同事一起负责公司xx部门物资采购的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈;责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。


采购邮件简单范文一

尊敬的领导:

我叫xx,于xx年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任采购工程师一职,与同事一起负责公司xx部门物资采购的工作。本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈;责任感强,切实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

我xx年x月毕业工作以来,一直从事与采购相关方面的工作。因此,我对公司这个岗位的工作可以很快的接受,并且我在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,马上进入工作。现将工作情况简要总结如下:

1、入职后,参加公司新员工入职培训,了解公司相关文件和制度;

2、了解了公司的采购模式,熟悉了公司采购合同制定的一整套程序;

3、目前基本清楚了公司电控部门物资的需求大类、需求方向,以及与长期合作的供应商建立了良好的合作关系;

4、与公司相关部门如电控事业部、财务部、质量部等在工作上能够相互配合,及时处理了一批质量问题的反馈,使月份结案率达到年内新高;

5、重点工作为……,一批合同的拟定、到货、付款及与财务发票的交接等;

6、能够按要求保质保量完成领导交付的其他工作。

在到公司的三个月时间里,我尽心尽力完成本职工作,兢兢业业。克服了很多自身问题,如上班路途遥远的问题,即使如此,我也未曾迟到一次。总的来说,对于这份工作自己觉得还是挺合适的,也获得了本部门领导和同事的认同。然而,新到公司,对公司、对本职工作的具体情况须得从头再来,也造成工作中出现了一些本不该发生的小的差错和问题,部门领导也及时给我指出,促进了我工作能力的总体提升。这段时间里,我对公司的了解从耳闻到眼见,再到更深的里层,一步一步的深入了解。我深知,对于这份新工作,这个新起点,谦虚谨慎是根本的工作态度,再回造是必须经历的过程。以前的工作经验对自身来说,或许只能起到匡正自己工作方法的作用,或者指引我在新岗位上如何更有效率的开展工作,但不能从根本上保证我工作中不出问题,顺顺利利。所以,任何时候,抱着一份学习的态度。

同时,在平常的工作中,我总结了一下自己以后工作中需要注意的问题,以及对岗位工作的一点小小的建议。

1、采购工作本身具有人为风险和系统风险。对于人为风险,工作中必须要求细心谨慎,采购合同的签订,一定要在公平的原则下更符合公司实际情况,重要条款一定得和对方落实清楚,不能单方面的修改合同。由于市场环境的风云突变造成的系统风险,可以做到最大限度的预期。这就要求岗位人员平常应该积累相关方面的情况,例如了解行业的供求关系,了解原材料的涨跌情况,必须对供应情况和价格有较高的敏感度。

2、工作效率的提升得益于工作的条理性是否清楚。由于采购岗位从询价到材料入库、发票交接等工作链较长,每个环节都有可能出问题,好比汽车的正常运转有求于各个子系统的正常运转一样。每个环节都是极为重要的,如在公司的具体情况下,要求重大金额的询价不能擅作主张,若这样做可能堵死公司其他询价渠道,为公司造成不必要的损失和麻烦。

3、公司的发展,需要工作流程的优化。举例,__部门的元件表请购单可以适当优化。对于一个项目,可以将不同柜体中相同元件的数量归在一起,而不是一一逐项提出。集成这样责任更加明确,出现失误可以有明确的责任人主体,其目的是确保元器件无差错无遗漏。公司的库存低有利于资金的持续有效运转,但也可能带来负面情况,如重要元件产生遗漏或误差可能导致整个项目停止等。所以,更优化的工作流程,会使各环节责任人提高工作的可靠度,从而保证项目能够按期交货,这是公司各个部门共同的期望。

如果说刚来的那几天仅仅是从简介中了解公司,对公司的认识仅仅是皮毛的话,那么随着时间的推移,我对公司也有了更为深刻的了解。公融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的.性能。咱们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好与同事之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的xx人中的一份子,不辜负领导对我的期望。

总之,在这三个月的工作中,我深深体会到有一个和谐、共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。xx公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

  申请人:xx

  xx年x月xx日

采购邮件简单范文二

尊敬的领导:

我于xx年x月xx日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三个多月了,现将这三个月的工作情况总结如下:

一、非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期的应付账款余额,并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利。并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在4月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给新员工,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。

三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账。在三四月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。

五、在工作中,善于思考,发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

六、接手公司及分公司的手工库存明细账(外部)。

七、接手运费的登记工作。由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

八、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。

关于我们目前的状况,我提一点看法,就是关于月末结账的问题,应收、应付、采购、制单、库务等相关人员口径要一致,统一时间结账,便于账账之间进行核对。要强化月末盘点的概念,盘点就是要进行账实核对,目的是要达到账实相符。账面数和实数之间差了未达单据,所以盘点时一定要处理好未达单据,不仅是送货单,入库单、库与库之间的送货单等与库存相关的单据都存在着未达情况,都要列全,而且要注明单据的性质(是送货单还是入库单还是库与库之间的送货单,只列单据号不易区分),单据的情况(做废或改单)现在这些方面做的还不够,未达单据提供不是很全,有些入库单未提供,未达单据如果不准确,库存核对就无法有效的进行,更谈不上账实相符了。还有盘点日的单据一定要和库务确定好是盘点前还是盘点后,不能再出现同一天的单据,有的是盘点前,有的是盘后的情况,这样我们在处理单据是会出现混乱。

总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。

此致

敬礼

  申请人:xx

  20xx年x月x日

采购邮件简单范文三

我于20xx年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任采购一职。

时光飞逝,来到上海民佳利已经有一个多月了,初来乍到,我对职场生活有许多新的额认识,曾很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作,但是公司严谨又不失融洽的工作氛围、团结向上的企业精神,让我很快完成了转变。这段时间,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,各方面均取得了一定的提高,现将我本阶段的工作情况作如下汇报:

首先,我的主要工作是协助业务员进行询价、去供应商处以及工厂考察、采购信息的汇总、供应商信息录入系统等相关的工作。在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧。由于所做的行业之前没有接触过,有专业和非专业上不懂的问题首先会自己查找资料,并且虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

其次,我严格遵守公司的各项规章制度,认真工作,认真对待每一项工作,认真履行岗位职责,团结同事,不断提升自己的团队协作能力。在王总以及公司同仁的帮助下取得了一定的进步,但这其中还有许多不足之处,综合看来,我觉得自己在以后的工作中要更加独立,有自己的想法和处事方法,并且要更强势,特别是在向供应商压价的时候。在今后的工作和学习中,我会保持积极的心态,进一步严格要求自己,虚心学习,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成,争取在各方面取得更大的进步。

最后,随着对公司和工作理解的进一步加深,我觉得多做一些工作更能体现自己的人生价值,在以后的工作中我要不断学习业务知识及采购技巧,通过多看、多问、多学、多练来不断提升自己的专业技能。学无止境,时代的发展瞬息万变,各种知识日新月异,我将坚持不懈的努力学习与工作相关的各种知识,用理论指导实践,在今后的工作中,努力做好本职工作,创造性的做好做扎实每一项任务,为公司的发展贡献自己的力量

因此,我特向公司申请:希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工。

在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导予以批准。

此致

敬礼

  申请人:

  20xx年x月x日

采购邮件简单范文四

您好!

首先感谢您给我机会到从事采购工作。我于xx年x月x日成为公司的试用员工。现试用期已满,根据公司的规章制度,特申请转为公司正式员工。现对试用期间的思想、工作、学习情况作以汇报总结。

自从加入公司这个大家庭以来,本人在思想上一直坚持以工作为重心的原则。坚持公司是我家,发展靠大家的理念,积极配合领导和同事开展各项工作。如今的社会竞争激烈,在这样的大环境压力下,我始终坚持不断学习的理念,相信知识就是力量,不断学习才能跟上公司的发展节奏,为公司创造价值。

在试用阶段的工作中,感谢领导和同事的鼓励和帮助,让我在工作中不断学习了产品专业知识,这使得我在较短的时间内了解了公司的大致的产品方向和产品内容,并在供应商的开发上,不断深入了解配件和元器件的相关知识。在与供应商的沟通和采购过程中尽量做到专业精通,同时也在思想上不断要求自己进步,用知识武装头脑,并在领导细心的指导下很快熟悉产品和工作内容。另外在试用期期间开展本职工作时本人始终以公司的利益为准,坚持原则,绝不做有损公司利益的事情。虽然由于刚刚从事这个新的行业,对工作和产品都不是很熟,给公司造成了很多不必要的麻烦,但是在领导和同仁的关怀下,我努力学习,认真工作,不断提升自身的能力。争取早日在工作上能为公司出一份力。

希望领导能给我这个机会让我成为公司的正式员工,与公司共同成长发展!

  申请人:xx

  xx年x月x日

采购邮件简单范文五

我叫xx,于xx年x月x号成为采购部的试用员工,根据公司的需要,现担任采购部施耐德专项采购员一职,到这周试用期已满三个月。

作为一个新人,也是一个刚走出学校大门的大学生,接触了一个完全陌生的行业,对于采购这个职位也只局限于大学书本上学到的知识。刚来公司的时候担心不知道怎样在新的环境里与新同事相处,亦不知该如何做好本职工作。但是公司采购同事都年轻向上,在这样积极团结的工作氛围中工作,让我很快融入了这个新的大家庭。

刚来公司的时候,去仓库实习了一个星期,主要便是熟悉仓库的分布,以及运作流程,认识施耐德的元器件,了解其型号用途,同时跟分货员学习报检流程,与各仓库的质检员以及发件员进行沟通,为之后的采购工作打下基础。在学习过程中我亦了解到各部门之间的团结协作有多么重要。

接下来的三个月里,我的主要工作如下:

1、学习施耐德各类元器件的选型以及报价,找出各类型号的订货号的规律,同时进一步了解各元器件的型号用途。

2、学习施耐德各类元器件的采购方式,施耐德的下单方式有:MYSE系统订货、邮箱订货/传真订货(主要针对需要填订货规范订货的产品)、代理商(主要针对不满足最小包装量以及货期急的产品),在实际操作中具体采购方式就需要自己来掌控,尽量争取在满足货期的情况下将成本降到最低。其中特别注意在接到订单的时候,要先与项目部相关采购人员确认订单的张数、项目名称、工程师姓名、业务经理姓名、交货日期等。亦要确认该项目是否有特折,在订单金额达到一定量时要尽量申请特价。同时在下单之前需要工程师的签字确认,以免造成不必要的损失。

3、学习合同的制作,施耐德直供下单以后会出PDF的合同,代理商也会在收到传真订单以后制作合同传真过来,然后我们按照要求制作合同。

4、学习制作报检单并且协助分货员进行报检,施耐德在发货之后系统会出发货单,需要打印出来以后写好项目名称、项目号、车间,按要求复印。报检时需要发件员以及质检员两个人的签字。

5、通过查物流单号、做报检单、上账等了解发货及到货情况。采购不代表定了货就可以了,还要时时了解元器件的到货情况,保证在工程师要求的时间范围内到达指定地点,以免延误货期,造成损失。

在这三个月里,我基本熟悉公司的运作流程,也熟悉了采购的基本工作内容,掌握了施耐德专项的各项产品的订购方式以及产品的各方面信息,已经可以独立经手从下单到收货的每一个步骤,同时与供应商以及生产系统的各部部门同事建立起良好的沟通关系。在这一系列的工作过程中,我学会了很多东西,能了解自己元器件的实际到货情况及存在的问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此元器件,且跟供应商有更进一步的沟通及联系,方便以后的调货事宜。

来到这里工作,我最大的收获莫过于收获了一群可爱积极向上的工作伙伴,同时在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,在工作中遇到的困难亦激励我在工作中不断前进与完善。我会把公司当做是自己的家,融入到这个大家庭,齐心合力经营好这个场所,在这三个月里,我换了三次办公室,一次比一次环境更好,看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,在未来的日子里,我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!

在此,我提出转正申请,希望能成为公司的正式员工,继续在这里为公司的发展贡献自己的力量,同时也实现自身的人生价值,希望领导予以批准。

此致

敬礼

  申请人:xx

  20xx年x月x日