社团管理部办公室工作总结一
期末将至,学院各学生社团工作已接近尾声,繁忙一个学年的学生工作在社联的有效指导下,以及学院全体社团的共同努力下,本学年的各项工作总算划下了一个圆满的句号。我院社联紧密围绕学院的整体规划和工作重点,稳步推进社联、社团工作的有序开展,大胆推进体制改革工作进程,完善社团管理模式,为引导个社团开展健康向上的校园文化活动,丰富学生第二课堂生活,做出了积极贡献。充分发挥在学生社团中的核心作用,着力在校社联自身及二级学院社联分会的组织建设上下功夫,支持并帮助各学生社团开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动,更好地繁荣校园文化,丰富同学们的课余生活,基本完成学校交办的各项工作任务。总体来说,本学期我校社团发展态势良好。为实现社团工作的创新性探索,社联会将不断总结经验、突破工作难点,促使我校社团工作取得新进展,现将社联本学年工作如下:
一、百花齐放,展现社团风采
20xx年4月,科技学院社联在继承前几届风采月的活动的精神和特色的基础上,继续明确风采月活动的目标与宗旨,为进一步扩大学生社团的影响力,塑造具有较好可行性与延续性的品牌活动,举办了第三届学生社团文化风采月四月之歌,我们秉承“树立强势品牌,打造精品活动,传承社团文化,保障会员权益”的宗旨,集中整合各种优势资源,通过活动策划、经费筹集、人员调配、宣传推广等方面的倾力服务,让各类优秀学生社团活动席卷湘大,塑造了“百花齐放”的湘大第二课堂氛围。学生社团文化风采月作为全体师生展示魅力的平台,已成为我院校园文化的缩影和学院办学特色的体现。
二、传承创新,发展组织文化
“企业化管理,家庭式氛围”是社联组织文化的特色,组织内部的凝聚力决定着组织整体的凝聚力。在本年度我们举办了学生社联新干事演讲秀、社联运动会等内部活动,在活动内容、活动形式的各个方面我们都力求传承性与创新性有机地结合,烘托出富有亲情味的温馨氛围。
此外,我们在社联的办公室值班时间、社联全体干部大会以及每周的会议过程中,我们也会有意识地向干事们传达社联的文化、理念与精神,而在平时,社联干部之间、部门与部门之间、各部门内部都有形式多样的交流活动:干部的聚餐、部门与部门间的联谊、部门内部的座谈、集体出游等活动不仅调剂了生活放松了身心,还增进了彼此的了解。
三、唯才是举,更替新鲜血液
学院社联分别于20xx年5月21日开始了各个学生社团和学生社联的换届工作,为保证工作的顺利落实,并遵循公平、公正、公开、唯才是举和开放用人的原则,这两项大的换届工作分别成立了工作执行委员会。
在学生社联方面,换届工作分为换届工作包括主席团换届和各部门部长换届两部分,换
届流程分为报名、上交自荐材料、笔试、面试四部分。竞聘者的最终成绩由面试部分、笔试部分、团校考试成绩及组织部的日常考核综合进行打分,对有意参选的学生社团人则由组织部和学生社团沟通进行综合打分,从而确保换届工作的公平开展。六月初,学生社联第四届常委名单正式确定,并上报学生社联秘书处,至此第三届社联将接力棒传到了四届的手中。
四、正视问题,总结经验教训
本学年的工作已经结束,仅仅只看所取得的成绩是远远不够的,我们更需要正视存在的问题,总结经验和教训,在以后的工作中重视并改进。
1、宣传工作不够到位,在执行过程中出现滞后,影响了活动的效果,宣传制品质量有待进一步提高。
2、组织内部沟通问题需要进一步加强。监管线、活动线、宣传线之间,各部门之间,在工作时应该更好地交流意见,通力合作,我们是一个集体,我们需要并肩作战。
3、加强社联内部组织纪律性。提高工作的执行力度,保证时效性。
4、增强社联与社团之间的交流。完善对社团的服务与管理。
五、新学年工作展望
为克服以上工作上的不足,在新一学年里,社联将继续解放思想、深化体制改革,在各自岗位上有新的作为与突破,全力做好。
1、社团活动是展现社团文化和社团风采的重要形式,在社团开展各种活动前必须要求做好一切准备工作,做好所有应急措施。
2、强化管理,确保社联健康发展。首先是完善社联的规章制度,健全社联机构;然后是加强学生干部培养,锻炼他们的应对能力和管理能力;最后是加大社联监管力度,保证其健康发展,始终保持社联的宗旨和精神,特别要监督社团的财务支出状况,做到整体规划,有条不紊。
3、拓展外联关系,提高社团影响力。要把社团文化真正地发展起来,就必须广泛联系其他高校的兄弟社团,通过交流和合作,达到互相促进,共同发展的目的,以促进社团文化的集成和发展。
4、加强社联内部与社团的联系,以社联各部分管不同类型社团的二级管理方式指导,在往后的工作上有更好的成绩。协调好各社团的关系,更好的管理和引导社团。对于个别能力较强的社团,我们社联应大胆放手,相信其的活动能力,培养其独立性,以期长足发展!
本学年社联工作大体如上,我们相信,在学校的不断支持下,在新的一年社联成员的共同探索与努力下,肇庆科技职业学院的社团联合会一定会不断的发展壮大!
社团管理部办公室工作总结二
一、积极配合开展迎新工作
9月初,我院新生5日、6日陆续报到,迎新工作异常繁重。院社联积极响应院团委号召,在校内、外做好迎新相关工作,力争让新生和家长留下美好的第一印象,体会到青院人的关怀,展现青院浓厚的人文气息。
二、社联纳新工作
今年院社联的纳新工作取得了可喜的成效,一共收到有效的报名表格近400份。从前期工作到现场宣传各个部门都能很好的做好本职工作,把全新的社联形象展现给大家。
三、有序开展各学生社团、学生社团组织招新工作
今年的社团招新开展得比较顺利。由于策划得当,分工合理,布置周密,各个学生社团都先进入班级宣传、再在统一分配的场地有序招新。虽然现场人多且分配不均匀,但整个招新工作开展得有条不紊。
四、学期社团活动简要回顾
院创业协会实施第二期“阳光雨露计划”关爱贫困学生、锻炼励志生组织近60名在校大一新生体验生活,参加社会实践兼职工作。在学生参与工作的时候不仅体会了工作的艰辛,更激励他们在校发奋学习。院摄影协会成功举办了第一期摄影成果展,在举办成果展的过程中不仅很好的宣传了摄影协会,还对促进校园课余文化起到了一定作用。院ACG协会成功举办了学院第一次化妆舞会,对繁荣我院青字号特色校园文化作了一定贡献。英语协会坚持每周英语角学习活动日,组织协会成员交流学习心得,帮助会员克服英语学习中遇到的困难。武术协会本着强身健体的原则,每天坚持组织会员学习陈式太极拳以及散打的女子防身术,丰富了会员的课余生活。计算机协会成功举办了五期计算机相关知识讲座、羽毛球协会搭桥铺路,组织会员观看羽毛球高水平运动员打球学习球艺,在平时加强内部成员交流、切磋球技。乒乓球协会组织骨干会员加强训练参加湖北省高职高砖组球赛,女子组荣获团体第一名、男子组荣获第八名的好成绩。礼仪队先后为学院3次大型活动担任礼仪引导、颁奖工作。
五、社团联合会组策部成功举办第一期社团骨干暨学生干部培训班。
培训班课程从理论学习到社会实践再到红色感恩教育对对加强学生社团积极分子,社团骨干队伍建设起到了重要作用,也为第二届社团文化节奏响了前奏。
六、社联外联部加强对外交流学习。
本学期以来出访武汉民政职业学院、湖北科技职业学院、湖北工业大学、华中农业大学、武汉外语外事职业学院社联交流学习并与其建立了良好的往来关系。并成功拉得几起活动赞助,与哥歌量贩KTV、武汉狮子山泉有限公司建立了长期合作伙伴关系,对减轻活动经费压力起到了一定作用。
七、社联宣传部加强自身队伍建设。
同时帮助各学生社团建立内部板报宣传设计队,对提升社团自身宣传能力起到了很大的作用。统一对通知、板报、内部文件实行了有效管理和规范。
社团管理部办公室工作总结三
进入社联这个大家庭已经有两个学期了,转眼间这学期的工作也在忙碌而充实中结束了,回味这几个月在社联的工作和学习,我的感触颇深。
在社联里,我好像很微小,我觉的看性格吧,很重要,有的人就善于表现,善于交际,所以基本整个社联都会认识,甚至是整个学生会。而有的人却正好相反,因为文静,不善于表现,所以认识他的人也不多,也不会受到关注。说实在的,我是个性格不怎么放得开的人,却又希望可以得到关注。通过这两个学期的接触,磨练,我知道,你自己要是不勇于表现自己,没有人会注意你。可是,现在已经晚了,不过没关系,不是就结束了,还有的是机会,我相信只要我认识到这个重点,而且适时地知道怎么做才是对自己对别人最好的。
社联是一个大家庭,也像一个学长一样时刻照顾着别的部门,各个社团更是一个富有爱心的集体。
这一学年社联举办了放风筝和PPT演讲比赛,我们都踊跃的参加了比赛,这拉近了我们干事之间的距离,另外还举办了一次迎圣诞晚会,社联干事全力以赴,帮忙布置会场,忙的不亦乐乎,很开心晚会很顺利,我们的劳动获得了成果。
社联这个学期每星期2晚上8点10分召开社联干事会议,各位干事都踊跃参加,到到会率很高,干事们积极性很高,这靠的是大家一起的努力,原来一直向往的的校级学生干部工作,一个很光荣、很自豪、很令人羡慕的事情,现在我已经很充分的体验了一把了当今社会大学生找工作困难,有时不仅仅是专业技术,还需要其他方面的能力,我们作为当代的大学生,必须具有办事工作能力,而社团则是最突出的地方,我们在社团不仅可以学到自己喜欢的东西,还可以锻炼自己,使自己变为一个全才,这才能符合社会的需要,真正服务社会,体现当代大学生的价值,对学校来说有助于教学,实现爱国主义教育和形式主义教育。而且促进我们与各大高校的联系和合作,学习高校的先进管理制度和教育模式,弥补自己的不足,发扬自己的长处,使我们共同进步。
总之,在社联的这段时间,学到很多,也懂得很多。也渐渐对社联有更深入的了解,不像一开始那么肤浅,知道了什么事应该做什么事不应该做。也对面对下一届的学弟学妹有信心,会越办越好。
社团管理部办公室工作总结四
自从当上部长至今,办公室的工作已经进行了有一个学期。经历了干事招新、社团招新、社联最强音、文化节开幕式、社联嘉年华晚会等活动,从中我们办公室既有进步,同时也存在着问题。通过这份总结希望可以为下半学期的工作有指导作用。
一、部门简介
(1)部门职能
办公室是北京航空航天大学北海学院社团联合会六大部门之一,是社联整体工作顺利运转的保障。办公室是综合性管理部门,担负着承上启下、沟通情况、内外联系、综合协调的职责。也是部门与部门沟通的桥梁。负责社团联合会的物资管理,各社团档案管理,并负责办公室值班和会议记录等工作。
(2)基本职责
1.执行主席团的决议,落实社联布置的工作任务。负责组织安排社联各类会议,协调办公室和会议室的使用,做好会议记录。
2.负责社联所有物资的管理及使用,保证社联大小活动的正常开展。
3.负责社联和社团档案的管理。
4.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
二.总体概括
常规工作总结:
1.上级任务办公室在大家的共同努力下,顺利完成了上级交给办公室的任务。或许有时候过程比较艰辛,但是,大家也算是不负众望。
2.值班情况办公室的成员每天都有按时的在办公室值班,而且在值班的时候会主动的和其他部门的交流,同时积极认真的收取材料,并做好相应的登记工作。
3.材料收取在办公室成员的积极努力之下,已经收取了各社团的工作计划,社团联系名单,社团活动策划,活动总结等一系列的社团材料。
4.事情通知在本学期中,在确定了各个社团的负责人无误之后,办公室总是在第一时间之内将有关的通知传达给各个社团的负责人,确保了信息的及时准确。
5.档案整理在本学期中,为加强社团联合会档案的收集、整理和管理工作,完善社团联合会工作管理体系,方便各部门之间的联系与信息交流,在档案管理方面办公室将纸质档进行分类及整理。
内部建设
由于办公室的事情相对来说比较繁冗,而且一旦有事情其他人又不能有效地处理,因此,将办公室主要分为2个小组,分别是面向社联内部与面向社团,分别由办公室的负责人带领。这样的话有助于各部门、社团遇到相应问题的快速有效的解决。而且,本学期更多的是交给干事们,培养他们独当一面的能力。
三、技能培训
为了办公室的成员以后都能够独当一面,不出现遇到一点事情就联系师兄师姐不敢独立解决的情况,办公室特意在每次部门例会都或多或少对干事的能力进行培训。主要是让新接手社团部门的同学对材料格式有一个基本的了解,不要犯同样的错误,同时也让办公室的干事们熟悉材料的格式,在收取材料的时候才能够保质保量的完成,独立的指出材料的错误。同时还有材料的登记。如今办公室的材料已经是分类明确,一目了然,这都是大家共同努力学习的结果。
社团管理部办公室工作总结五
期末将至,各学生社团活动也已接近尾声,本学年的社联工作也在全体社团的共同努力下,划上了一个圆满的句号。这一年对于社联来说,是蜕变的一年,经过了一年的成长,社联的各项工作慢慢步入了正轨。回顾过去的一年,我们理事部主要做了以下工作:
1.为新纳入的干事做了比较系统的培训,使得他们对社联有了更加深入的了解,并对社联尤其是理事部的工作有了更加全面和宏观的认识。培训中,除了灌输基本的工作外,也向他们传递一种创新和继承的思想,希望他们各抒己见,为社联带来新鲜血液,对社联工作带来新的想法。这种培训也将作为社联尤其是理事部的良好传统继续保持下去。
2.制定了社团管理办法。没有规矩不成方圆,本学年理事部对社团评优以及社团日常工作都作出了相关规定,并在社团评优及社团先进个人评选中严格执行这些章程。制度的健全和完善,也标志着社联工作的有章可循,我们将依照这些章程在接下来的社团工作中进一步加强对社团的管理,提高社联声望,严格社团纪律。
3.制定了新社团成立章程及相关表格。章程本着壮大社团队伍,提高社团质量的思想,新社团必须符合有关条件,以保证给广大学生提供良好的课外活动场所,提升社员素质,展现社员风采。
4.整顿了社团举办活动的秩序。由社团联联合起来的各社团,必须按照社团活动章程组织策划活动,改变了以前社团活动随意、懒散性较强的状况,使社团活动趋于正规化,提高了社团活动的质量,举办活动更加突出社团特色,真正为广大学生提供一个提升素质展示自我的平台。
5.对志愿者的工作做了比较全面的整顿。志愿者大队由各系志愿者分队组成,是新近加入社团联的,隶属理事部之下但区别于其他社团和协会,分散性较强,本学年我们完善了关于志愿者的相关制度,加强了各系志愿者分队的凝聚力,为以后志愿者工作更好的展开奠定了良好基础。同时,理事部主办了先进志愿者小分队及先进个人的表彰活动,取得了较好的效果。
社联作为一个校级学生组织,既管理社团也服务于社团。而理事部作为直接接触社团的部门,更应该不断加强自身建设。在接下来的工作中,我们会加强同社团的交流,吸取经验教训,正视工作中的问题,完善对社团的服务与管理。